【コピペで使える】事務職の自己PRの書き方！ポイント解説！

まずは事務職の自己PRで必要な4つの要素についてお伝えしていきます。

重要な要素は以下の４点です。

• 1.これまでの経験を具体的に説明する
• 2.その経験を転職先の会社でどのようにどう活かせるかを記載する
• 3.もっている資格はもれなく記載する
• 4.今後やりたいことやキャリアビジョンを明確にする

ここをしっかり抑えて、自分の良さを最大限アピールできるように準備しましょう。

自己PRを書く上で必要となるのが、「自己分析」です。自分がどのような人物か、どんな強みがあるのかをまずは知る必要があります。

自己分析のやり方については以下の記事で詳しく解説しています。気になる方はご覧ください。

合わせて読みたい：転職に必要な自己分析のやり方を徹底解説｜3つの方法を紹介します

転職に必要な自己分析のやり方を徹底解説｜3つの方法を紹介します

転職活動で成功するには自己分析のやり方が鍵です。自己分析を怠ると、内定獲得が遠退いてしまうでしょう。また、内定が出て入社できた場合でも、入社後にミスマッチを起こすケースも少なくありません。本記事では、転職活動で自己分析が必要な理由などを解説します。

重要な要素の1つ目として、これまでの経験を具体的に説明することです。

これは転職全般において最重要項目の1つなのですが、これまで何をしてきたか／またそれをうまく伝えられるかが非常に重要です。

転職先企業にとって、その企業が求めているスキルがある方の入社を何よりも期待しています。

転職先が求めている要件などをしっかりと確認し、マッチしているポイントがあるのであれば、しっかり伝えましょう。

以下に具体例を示していますので、参考にしてください。

これまでの自分の事務経験は、どの領域だったのかを具体的に話せるように準備しましょう。

• 営業事務
  社外にいることが多い営業担当者が顧客との交渉などに注力できるように、社内での事務業務をサポートするお仕事です。
  具体的な仕事内容：請求書などの書類作成、受発注データの入力、社内会議用資料の準備などです。
  
  
• 庶務事務
  電話・来客対応や備品管理、データ入力、資料作成など、幅広く担当する職種のことです。
  
  
• 専門職のアシスタント系事務
  経理事務：
  経理は決算や社員の給与などを扱うポジションです。
  これらの業務が順調に進むようにするのが経理事務です。
  具体的には精算、請求・支払い手続き、資料作成などの仕事があります。
  
  総務事務：
  総務の業務としては会社によってさまざまで、来客や問い合わせの対応、社内文書の作成、経理や広報の役割を担う場合もあり、とても広い範囲を担当するのが総務部です。
  主に社内の備品の管理、発注、施設管理、社内イベントの企画、電話やメール対応があります。

この他にも一口に＜事務＞といわれる業務の中にはたくさんの種類があります。

これまでの事務経験を言語化し、なにを強みとした経験があるのか、しっかり伝えられるようにしましょう！

２点目として、その経験を転職先の会社でどのように活かせるのかを記載しましょう。

そのために、応募する企業が募集しているポジションの詳細をよく確認しましょう。

自分で様々なサイトを照らし合わせて情報を得てもいいですし、エージェントを活用し、担当カウンセラーに募集背景とポジションの詳細をよく聞くのも一つの手段です。

いくら素晴らしい経験を積んでいたとしても、企業の募集とマッチしていなければあまり意味がありません。

ミスマッチを防ぐのに有効な
おすすめの動画

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マッチするかどうかを判断するのは難しい作業なので、様々な情報を得ることに越したことはありません。

その一つとして、採用動画を確認するという手段も有効です。

以上のような動画があれば積極的に確認するようにしましょう。

もし、過去に経験がある職種での転職を検討しているのであれば、その経験をどう活かせるのかを記載するのは簡単です。

しかし営業事務から一般事務への転職や、一般事務から経理アシスタントへの転職を考えているとなると、まとめるのが少し難しくなりますよね。

そこでまずは過去の経験と、募集ポジションの重なりを書き出してみることをおすすめします。

例えば、 営業事務から一般事務へ転職する場合

～ 一般事務　求人内容の例 ～
• ・文書作成
• ・数値入力
• ・アナログ資料作成、整理
• ・郵便物、宅急便、社内便の仕分け、発送
• ・職場環境整備（ごみ収集・消毒等）
• ・その他庶務（受付補助・備品購入等）

→ OAスキルについては、これまで営業事務として営業担当のかわりに資料を作成したり、文章を作成したり等あったはずです。

また、庶務・総務要素が入っている部分に関しては、以下のように置き換えられます。

• ・これまで営業担当と2人3脚で業務を取り組んできたパートナーシップ
• ・コミュニケーションを取りながら「今営業担当はなにを求めているか」を考えて業務をしていた

このような経験を、自己PRにするために＜全社＞という視点に置き換えてアピールすると良いでしょう。

3点目に資格をもれなく記載するという点です。 資格はあなたのスキルを客観的に証明できる有効なものです。

特にそれが国家資格や業務に通じるものであれば尚更です。 資格の重要性は大きく２点です。

注意点として、事務職は＜正確性＞が非常に重要になります。 取得した年次が誤っていたり、資格名が若干異なっていたりすると、正確性に欠けると判断をされてしまうこともあるので、折角取得した資格はきっちり記載しましょう。

合っているか不安だから書かない・・というのももったいないです。

しっかりと事実確認の上、綺麗に記載できるよう準備を進めてください。

ここでのキャリアビジョンは＜その会社に入社をした後、どうしたいか＞です。

この点を伝えることで、視座の高さと、向上心のアピールにつながります。

企業にとって、「うちの会社に入ってどうなりたいの？」は非常に重要なポイントです。

また、この点は会社選びの段階でも重要な項目となります。

• 「そもそもやりたいことはこうなのに、やらせてもらえなかった。」
• 「将来的にこうなりたいのに、全く違う方向性だった。」

などミスマッチが起きないようにするためにも重要です。

キャリアビジョンなどを整理するために「Will-Can-Must」のフレームワークを使用する方法が有効です。

自分がやりたいこと（Will）、自分ができること（Can）、会社に求められていること（Must）を整理して考えることができます。

Will-Can-Mustに関して詳しく知りたい方は以下の記事をご覧ください。

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転職の自己分析に欠かせないフレームワーク「will can must」しかし、イマイチよくわからない、使い方が分からない人も多いですよね。当記事ではwill can mustを活用するメリットをはじめ、実際の例を交えて「使い方」を解説します。自己分析をうまくすすめたい人は要チェックです。

事務職での転職・就職において人事・採用担当者が見ているポイントはどのような部分になるのでしょうか？

これまで紹介してきた点を踏まえ、具体的に見ていきましょう。

書類選考において重要なことは、

• ・経歴
• ・一貫性
• ・正確性

の3つはまず確実に見られます。

経歴というのは大きなくくりにはなりますが、 総合職よりもむしろ事務職の方が経歴の一貫性が気になる採用担当者は非常に多いです。

「なぜ総合職ではなく事務職を選んでいるのか？」
「これまで異なる経験の方についてはなぜ今回の転職で事務職を希望しているのか？」

書類選考段階ではまだ直接お話することができていないため、経歴から見ることしかできません。

ここでの一貫性がないと、狭き門の事務職での採用はなかなか困難になります。

この３点があるか、客観的に見てもらうために、友人や家族に見てもらってもいいかもしれません。

また、前段で紹介したとおり、正確な文章作成は基本です！

履歴書の書き方はミスがないようにご注意ください。

事務職の面接において重要なことは、

• ・スピード感をもっていること
• ・パートナーシップがあること

上記2点をアピールすることが重要です。

他職種と比較して、事務職は納期やノルマなく、自分のペースでできるのでは、と思っている方もいるかもしれません。

これは大きな間違いで、事務職こそスピードが求められる仕事です。

営業や、マーケ、経理や総務、どこの所属であっても、必ず納期があります。
それらの方々を支える・皆が仕事をしやすいようにしていきたい、というパートナーシップが求められる仕事です。

これまでの経験で、スピード感をもってやっていたことや、パートナーシップをもってやってきたことがあれば、存分にアピールください。

仕事ではなくても、学生時代の経験でも良いです。

その他にも面接のポイントがあります。詳しく知りたい方は以下の記事をご覧ください。

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【保存版】ベンチャー面接で抑えるべきこと6選｜転職のプロが解説

ベンチャー企業に内定するために必要な面接対策を、具体的な5つのポイントをご紹介します。ベンチャー企業を受けた経験が少なく、どのような面接対策が必要かわからないという方は必見です

ここまでの内容を頭にいれていただいたなら、もう自己PRはバッチリのはず！

ですが、「実際にどう書いたらいいのかわからない・・」という方のために、自己PRの例文を紹介します。

ぜひ参考にしてください。

一つ目は未経験から事務職を目指す例文です。営業から事務職への転職を考えているなど、他職種から事務職への転職パターンはよくあります。

ぜひ参考にしてみてください。

ここで事務職への転職をお考えの方へおすすめの求人を紹介します。どれもおすすめのスタートアップ企業の事務職になっています。ぜひご覧ください！

二つ目は事務職経験者が他の企業への転職をする際の例文です。

ここでは経理事務から一般事務へ転職をする場合の例文を紹介します。それぞれの状況によって微調整して使用してください。

最後に、事務職において重宝される責任感をアピールした自己PR例文を紹介します。自分に性格にマッチしていたら、ぜひ活用してみてください。

ここまで事務職の自己PRの書き方を解説しました。 事務職は求人数も少なく、現在では狭き門となっています。

そのため、企業の理解と差別化した自己PRが重要です。 そこで企業の情報を動画を確認することをおすすめします。

企業の情報を動画で確認することで、テキストだけでは分からない、企業の雰囲気やビジョン、求める人物像が分かります。

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自己PRに具体性を持たせ、ライバルとの差をつけるために、チェックしてみましょう！

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