ChatGPTで職務経歴書を爆速で作成する方法!プロンプト付き

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  • ChatGPTが職務経歴書に使えるって聞いたけど使い方を知りたい
  • ChatGPTで職務経歴書が作成できたら転職活動が楽になりかも…
このようにChatGPTを職務経歴書に有効活用させたいと思っている求職者は多いです。

しかしながら、ChatGPTは目的に合った命令文を適切に入力しなければ目的にあった使い方はできません。

そこで本記事ではChatGPTを活用した職務経歴書の作成方法をお伝えしていきます。転職活動の準備を効率化するためにも、ぜひ参考にしてください。

    この記事をざっくりまとめると

  • ChatGPTの使い方には注意が必要!
  • ChatGPTに具体的に指示をや条件を伝えることで精度が上がる
  • 作成された文章は、必要に応じて編集や修正を行うべき

企業タイプ診断

【結論】ChatGPTを使えば職務経歴書は簡単に作成できる

ChatGPTを利用して職務経歴書の作成を支援することは可能です。しかも簡単に爆速で作成することができます。

ただし、職務経歴書は個人の知識や経験を正確に表現するための重要な文書であることから、完全に自動化された方法に頼らない方が良いかもしれません。

自動生成された文章は一般的な情報を提供する一方で、個人の独自性や専門性を正しく伝えるためには、自身の経験やスキルに適切に合わせて編集する必要があります。

ChatGPTを活用する際には、経歴の正確性を確保するためにも自己チェックが欠かせません。

職務経歴書は自己ブランディングの一環であり、ChatGPTを通じて提案される情報を確認し、自分の経歴と整合性があるか確認することが重要です。

さらに、ChatGPTの生成した一般的な表現を、個人の特性や過去の実績に合わせてカスタマイズすることで、オリジナリティを際立たせることができます。

ChatGPTが提供する初期のテキストをベースに、個人の経験や成果を強調する部分を加えることで、より効果的な職務経歴書を作成できるでしょう。

そして実は、職務経歴書のほかにも自己分析や面接練習などでChatGPTを活用することができます。

こちらの記事では、転職準備におけるChatGPTの活用方法を7つ紹介しています。ChatGPTを上手く活用して、効率よく転職活動を進めましょう!

合わせて読みたい:ChatGPTは転職活動に使える?具体的なプロンプト例文を紹介



ChatGPTで職務経歴書の作成する際の注意点

ChatGPTのような自動生成ツールを使用して職務経歴書を作成する場合の注意点は以下のようなものがありいます。

  • ・他の候補者と類似してしまう可能性がある
  • ・吐き出された文章が正確な情報かを確認する
  • ・漏れてはまずい個人情報を載せない
  • ・正しい日本語表現になっているか、誤字脱字があるか
  • 以上のような注意点をしっかり確認しておきましょう。特に、
    経歴書が他の候補者と類似してしまう可能性がある点には要注意です。

    ChatGPTで生成される内容はただの出発点に過ぎません。個人的な表現や特徴を強調し、自分らしさを加えることで職務経歴書は魅力に変わるのです。

    そのためにも、ChatGPTが提供するテキストを元に独自の視点や価値観を加え、読み手に自分の個性を伝えることが重要です。

    これによって、採用担当者はあなたの経歴だけでなく、あなた自身にも興味を持つことでしょう。

    他にもChatGPTを転職で使う際の注意点があります。詳しくは以下の記事で紹介しているので、気になる方はどうぞ。

    合わせて読みたい:ChatGPTの注意点!転職に使うときはこれは絶対にしてはダメ!



    ChatGPTを使って職務経歴書を上手に作成するためには、ChatGPTから技術的な支援を受けながら、自身で細部まで丁寧にチェックする必要があります。そのためには、一般的な職務経歴書の書き方を知っておくことも重要です。

    こちらの記事では、書類選考を通過できる職務経歴書にするポイントや職務経歴書に関する疑問について解説しています。ダウンロード可能な職務経歴書のサンプルもありますので、ぜひご活用ください。

    合わせて読みたい:職務経歴書の書き方マニュアル!ダウンロード可能なテンプレ付き!



    ChatGPTで職務経歴書を作成する3つのメリット

    ChatGPTは、テキスト生成能力に優れ、個人の情報から専門的な文章を生成するのに適しています。ここでは、ChatGPTを用いた職務経歴書作成の3つのメリットについて探ってみましょう。

    • 1. 志望動機や自己PRの作成が楽になる
    • 2. ChatGPTが「こういう書き方もある」と提案してくれる
    • 3. 職務経歴書にかける時間を削減できる

    1.志望動機や自己PRの作成が楽になる

    確かに、ChatGPTを活用することで志望動機や自己PRの作成が大幅に楽になります。

    ChatGPTは豊富な文章生成能力を持ち、特定のテーマやコンテキストに基づいて適切な文章を生成することが可能です。

    志望動機や自己PRの場合、自分の要素や経験を入力することで、個別の指針に従った文章を瞬時に生成できます。

    しかし、自動生成の文章を簡単に採用するのではなく、個人の特性に合わせてカスタマイズし、真摯な姿勢や熱意を反映することが重要です。

    2.ChatGPTが「こういう書き方もある」と提案してくれる

    ChatGPTは多様な表現やアプローチを提案してくれる特徴があります。

    入力した内容に基づき、異なる書き方や視点を示してくれるため、より幅広い選択肢を提供します。

    これにより、独創的な表現や視点を導入し、より魅力的な文章を作成するのに役立ちます。

    ただし、提案された内容を選ぶ際には、個人の経験や目的に合ったものを選んで適切に編集することが大切です。

    3.職務経歴書にかける時間を削減できる

    ChatGPTの利用により職務経歴書の作成時間を大幅に削減できます。ChatGPTは迅速なテキスト生成が可能であり、基本的なテンプレートや文章の骨組みを提供することができます。

    これにより、ゼロから文章を考える手間が軽減され、効率的な作成が可能です。

    しかし、自分の経歴や専門性を正確に表現するためには、自動生成された文章をカスタマイズする必要があります。

    確認作業も大切で、時間を短縮しつつも品質を確保するために、検証と修正を怠らないことが大切です。

    職務経歴書を効率よく書ければ、ほかの転職準備に時間をかけることができます。転職で失敗しないためには転職準備をしっかりするべきですが、やり残しがないようにチェックリストの活用をおすすめします。

    合わせて読みたい:【転職ノウハウ】転職に失敗しない為の10のチェックリスト!



    ChatGPTで職務経歴書を作成するプロンプト

    基本的な情報は次の通りです。あらかじめ入力しておきましょう。

    志望する企業情報にある企業に応募するために職務経歴書を作成してください。

    以下の個人情報 から職務要約、自己PR、志望動機をそれぞれ作成してください。

    個人情報
    ・学歴(大学名、学部、学科、卒業年月)
    ・職歴(会社名、部署、在籍期間、業務内容)
    ・成果、実績、表彰歴
    ・取得資格、スキル・専門知識、言語能力
    ・自己PR(自分の強み、在職中に達成したこと)
    ・志望動機(志望する企業、どの職種につきたいか、入社後に自分がどのように企業に貢献できるか)
    ・趣味、特技

    志望する企業情報
    ・企業名
    ・企業文化(ミッション・ビジョン・バリューがあればそれも記載)
    ・業界
    ・競合他社
    ・応募する職種の業務内容
    ・企業の求める人物像
    ・今後の展望


    企業文化(ミッション・ビジョン・バリューなど)も含めてプロントを作成した方が、ChatGPTが作る文章の精度が上がるため、企業研究をしてから作成すると良いでしょう。

    企業のミッションや今後のビジョンを調べるには、採用動画がおすすめです。動画であれば、ホームページの文章からは分からない社内の雰囲気も同時に知ることができます。

    AIだけに頼らず、このようなリアルな情報も確認しておくことが大切です。

    では、実際にChatGPTに入力してみましょう。

    ChatGPTへのプロント

    すると、次のような文章が生成されました。

    ChatGPTの生成文 ChatGPTの生成文

    このように自分の情報や企業の既存のデータに誤りがなければ、それらをChatGPTに入力するだけで、職務経歴の要約や自己PR、志望動機の骨組みを構築してもらうことが可能です。

    自己PRと志望動機にもう少し書き加えて欲しい場合は、次のように出力し直せば新たな文章を生成してくれます。

    ▼自己PR入力文

    ChatGPTに自己PRを書いてもらうプロント

    ▼自己PR出力文

    ChatGPTが書いた自己PR

    ▼志望動機入力文

    ChatGPTに志望動機を書いてもらうプロント

    ▼志望動機出力文

    ChatGPTが書いた志望動機

    職歴を整理してもらえたり、独自性の必要な自己PRや志望動機の部分をChatGPTで作成することは、時間削減という側面からも非常に有益です。

    職務経歴書や企業によって指定文字数は変わってくるでしょうから、オリジナリティを含めつつ、調整してください。

    微調整に関しても、ChatGPTに追加で依頼することで、その希望に沿った形で修正してくれます。

    最終的に完成した内容が「不自然な文章ではないか」「意味は通じるか」と不安を感じる方は、家族や友人といった第三者に読んでもらうこともおすすめです。

    職務経歴書に迷ったら採用動画を見るのもおすすめ

    moovyの採用動画は、会社の雰囲気や文化、事業内容を視覚的に伝えることに優れています。

    これにより、希望する企業の特徴を深く理解でき、自身の適性と一致するか判断しやすくなります。

    moovyに掲載されている企業の動画を見ることでビジョンやカルチャーに対する理解を深めることが可能です。その上で、職務経歴書に記載する志望動機や自己PRをブラッシュアップすることも可能です。

    さらに、採用動画を通じて事前に企業の雰囲気や環境を把握することで、自身の価値観や目標と企業の方針が合致しないなどのミスマッチを防ぐことができます。

    ChatGPTを活用することで、採用動画の情報をもとに、より個別かつ魅力的な志望動機や自己PRを簡潔に表現する方法を見つけることができます。

    ぜひChatGPTと組み合わせて、自身の魅力を最大限に引き出す職務経歴書を作成してみてください。→moovyの採用動画を見る

    今林 智宏

    この記事を書いた人

    今林 智宏
    国立大学を卒業後、大手サービス企業に入社し、店長を歴任。チームマネジメントやマーケティング業務を経験。在籍中は、現場社員として数多くの学生・転職者の面接官も行う。退職後、スタートアップ企業にて、フロントエンドのシステム開発に加え、カスタマーサクセスやマーケティングを担当し、企業の採用や広告支援に関わる。

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    会社名 株式会社moovy
    代表 三嶋 弘哉
    設立 2020年4月13日
    住所 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目18−3 プレミア道玄坂ビル8階
    メールアドレス moovy_support@moovy.co.jp
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    事業内容
    • ・採用動画プラットフォーム「moovy」の運営事業
    • ・動画クリエイティブの企画・制作事業
    • ・採用コンサルティング事業