転職内定後の流れを徹底解説。思わぬ落とし穴に注意が必要です。

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  • 内定が出たけどその後、どうすればよいか分からない
  • 内定後の流れがイメージできず不安を感じる
  • このようなことでお困りではないでしょうか。

    転職経験がない方にとって内定を得られるかだけでなく、内定後の流れについても不安ですよね。

    内定後の流れは在籍企業や転職先企業によって異なるため一概にいえないものの、おおまかな流れは共通しています。

    本記事では内定後の流れについて詳しく説明します。あわせて、退職や入社する際に一般的に必要とされている書類や注意事項などについても説明します。

    内定後の流れを把握せず、思わぬ落とし穴に陥る可能性もあります。しっかり確認しておきましょう。

      この記事のまとめ

    • 退職の意思を伝えるのは退職日の1ヵ月前には伝えるのがマナー
    • 退職時に受け取る書類を正しく処理しないと、失業保険の支給などに影響が出る可能性があるため注意
    • 入社時の雇用契約書類は入社してから思っていたのと違うとならないようにしっかり確認する

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    内定後の流れ

    内定を得た後、どのような流れで進めていけばよいのか不安に思う方もいるはずです。

    内定後の流れに定まったルールはありません。

    しかし、ほとんどの企業の場合、退職から入社まで下記のような流れで進めることができます。

    • 1. 内定の連絡を受け取る
    • 2. 労働条件などを確認する
    • 3. 現在の雇用先と退職時期を相談する
    • 4. 内定可否の連絡をする
    • 5. 入社日の相談をする
    • 6. 雇用契約を結ぶ
    • 7. 入社


    それぞれ詳しく解説します。

    また、転職の準備については、こちらの記事で詳しく解説しています。

    転職を成功させるために、ぜひこちらの記事もご覧ください。

    合わせて読みたい:転職成功者から学ぶ!転職の準備で実践した5つの方法とポイント



    1.内定の連絡を受け取る

    応募した企業から内定を得られた場合、最終面接の3日〜1週間後に連絡がきます。

    連絡方法は企業によって異なりますが、電話、もしくはメールであることが多いようです。

    内定の連絡を受け取ったら、できるだけすぐに返事を出しましょう。

    この段階では内定をいただいたことに対するお礼を伝えるに留めておきます。

    内定承諾の意志は内定を得た後で受け取る書類に記載されている内容を確認し、労働条件や給与などに納得した上で伝えます。

    内定が通知されてから数日以内に、必要書類を郵送で送付する企業が多いです。

    2.労働条件などを確認する

    内定の連絡を受けてから数日、もしくは1週間前後で内定通知書や雇用契約書が届きます。

    内定通知書や雇用契約書には労働条件や給与について明記されています。

    ほとんどの方が企業の採用サイトや募集要項などで、労働条件や給与を確認した上で応募しているでしょう。

    また、面接においても労働条件や給与に関する説明があることも多いです。

    稀にですが、事前に説明を受けていた業務内容や勤務形態、給与形態と異なることがあります。

    こうした事態に陥ったときのために内定通知書や雇用契約書を確認し、自身が把握しているとおりの条件であるか確認しておくことが不可欠です。

    就業先でトラブルがあった場合などは、内定通知書や雇用契約書に記載されている内容を考慮しつつ対応策を検討することになります。

    それでも、もし転職先の雰囲気が合わないと感じた場合、どのように対処すれば良いのか不安ですよね。こちらの記事で対処法を詳しくまとめていますので、気になる方はご覧ください。

    合わせて読みたい:これで解決!?転職先の雰囲気が合わない時の対処法5選



    3.現在の雇用先と退職時期を相談する

    転職先が決まった後で現職を退職する予定の方は、内定通知書や雇用契約書を受け取ってから現在の雇用先に退職時期を相談するケースが多いです。

    法律では退職日の2週間前に退職の意志を伝えれば、企業側が引き留めたとしても退職できます。

    しかし、企業側は従業員から退職の意志を退職日の2週間前に伝えられても、業務の引き継ぎや各種調整などを間に合わせるのは難しいでしょう。

    雇用先の都合を考慮すると、退職日の1カ月、遅くとも3週間前に退職の意志を伝えるのがマナーです。

    4.内定可否の連絡をする

    内定通知書や雇用契約書に記載されている内容を確認し、記載内容に納得したら内定の可否について連絡します。

    連絡方法が指定されている場合はその方法に従いましょう。

    連絡方法に指定がない場合は電話の方が好ましい傾向にありますが、内定先企業の担当者と繋がりにくい場合などはメールでも構いません。

    内定可否についての連絡には期日が定められていることが一般的で、先方からメールや電話、あるいは書面などで期日が伝えられることも多いです。

    期日が定められていない場合は内定の通知日から1週間以内が目安です。

    また、期日に関することで不安がある場合は、内定先に確認しても問題ありません。

    5.入社日の相談

    内定を承諾したら企業と入社日について相談します。

    入社日が応募時や採用面接の段階で決まっている場合はその方法に従いましょう。

    ただし、前職との関係で入社時期の調整が再度必要な場合は調整してもらえることもあります。

    6.雇用契約を結ぶ

    雇用契約を結ぶタイミングは企業ごとに異なります。

    内定通知書に承認した時点で、雇用契約を締結したとみなす企業も多いですが、中には内定が承諾された後で雇用契約を改めて結ぶ企業もあります。

    企業と雇用契約を結んだ段階で入社が正式に決定します。

    雇用契約を結んだ後、内定を辞退すると内定先に多大な迷惑をかけることになるでしょう。

    入社に迷いがある方は、雇用契約を結ぶ前までに意思決定するようにしてください。

    7.入社

    転職の場合、企業から通知された、もしくは相談して決めた日が入社日です。

    入社日は余裕をもって通勤するようにしましょう。入社初日は人事担当者や周囲に挨拶をします。

    退職・入社に必要な書類

    退職、あるいは入社するにあたって各種書類の提出が必要になります。

    書類の提出を怠ると、退職や入社に必要な手続きが進まないため注意してください。

    また、退職時に必要な書類の受け渡しを怠ると、失業手当の支給に影響が出ることもあります。

    以下、退職・入社に必要な書類をそれぞれ確認していきましょう。

    以下で紹介する書類は一例ですので、実際に書類を準備する際には企業ごとに確認するようにしてください。

    1.退職時に受け取る書類

    退職時に企業から受け取る書類は下記の4つです。

    • ・離職票
    • ・雇用保険被保険者証(入社時に渡されていない場合)
    • ・源泉徴収票
    • ・年金手帳(預けている方のみ)

    上記の書類は退職後の手続きにおいて必要なものです。

    退職から2週間程度経っても受け取れない場合は確認してください。

    2.入社時に提出する書類

    入社時に提出する書類は下記の9つです。

    • ・雇用保険被保険者証
    • ・源泉徴収票
    • ・マイナンバーカード(もしくは個人番号が分かる住民票)の写し
    • ・健康診断書
    • ・入社誓約書
    • ・身元保証書
    • ・住民票記載事項証明書
    • ・免許や資格の証明書
    • ・年金手帳

    上記の書類は一例です。必要な書類は企業ごとに異なるため確認するようにしましょう。

    必要な書類の提出を怠ると、企業は入社にあたって必要な手続きを進めることができません。

    また、求められている書類の提出が理由もなく遅れると、内定先からのイメージが悪くなることもあります。

    内定後の注意事項

    内定を得たら安堵しますが、必要な諸手続きなどはきちんと行う必要があります。

    内定後の注意事項は下記の2つです。

    • ・労働条件は書面で必ず確認する
    • ・現職を正式なかたちで退職する

    では、それぞれについて解説していきます。

    1.労働条件は書面で必ず確認する

    実際に業務にあたると、想像していた仕事内容と異なったり、労働時間が募集要項と違っていたりすることもあります。

    あるいは、入社してすぐに別の勤務先への異動を促されるケースも稀にあるようです。

    内定後、労働条件などが記載されている書面を受け取り、確認しておくことで、こうしたトラブルが生じた場合に上手く対応できます。

    労働条件などが記載された書面が送られてこない場合は内定先に労働条件を書面でも確認したいと伝えましょう。

    労働条件があいまいなまま働き始めると、後々大きなトラブルにまで発展する可能性もあります。

    また、転職前に「採用動画」やSNSなどを利用し、職場のリアルな雰囲気やビジョンを掴んでおくと良いでしょう。以下のような動画がおすすめです。



    2.現職を正式なかたちで退職する

    転職を希望している方の中には現職で嫌な思いをした方も少なくありません。

    現職に不満を抱えて転職する方の中には退職の意志を退職日直前まで伝えなかったり、必要書類の提出を怠ったりする方もいます。

    このような対応をしてしまうと、必要な書類を受け取れなかったり、退職金が減額されたりすることもあります。

    退職する際は就業規則やマナーに従い、手続きするようにしてください。

    退職手続きの中には時間がかかる作業もありますが、求められている手続きは必ずこなすようにしましょう。

    また、業務の引継ぎが求められた場合、引継ぎをきちんと行うよう心掛けてください。

    内定受託に迷ったら・・・

    転職を検討している方や転職活動中の方は、内定後の流れについておおまかにシミュレーションしておくことをおすすめします。

    内定後の流れを知っておくことで、転職活動や内定を得た後のスケジュールをより立てやすくなります。

    また、現職に退職の意志を伝える時期をあらかじめ念頭に置いておくことで、現職とのやり取りがスムーズになるでしょう。

    とはいえ、転職活動を検討中の方にとって内定を得ることがまずは最初の関門です。

    できるだけ早い時期に納得のいく内定を得るためには、自身に合った企業に応募することが前提となります。

    自分に合わない企業にばかりに応募したり、事業内容に関する理解があいまいな状態で応募したりしても、内定を獲得することは難しいでしょう。

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    今林 智宏

    この記事を書いた人

    今林 智宏
    国立大学を卒業後、大手サービス企業に入社し、店長を歴任。チームマネジメントやマーケティング業務を経験。在籍中は、現場社員として数多くの学生・転職者の面接官も行う。退職後、スタートアップ企業にて、フロントエンドのシステム開発に加え、カスタマーサクセスやマーケティングを担当し、企業の採用や広告支援に関わる。

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    会社名 株式会社moovy
    代表取締役 三嶋 弘哉
    設立 2020年4月13日
    住所 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目18−3 プレミア道玄坂ビル8階
    電話 050-3701-3401
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