総務課長【プライム上場/B2B SaaS】

一部リモート

仕事内容

総務課長として、一部業務もご担当頂きながらメンバーマネジメントをお任せ致します。 【業務内容詳細】 ・文書管理:  稟議仕組み創り、契約書等の文書管理等 ・株主総会:  総会は6月開催。3月頃から業務が発生。 ・全社イベント:  社員総会(4月)の企画運営。  社員サークル活動の企画運営管理等 ・ファシリティマネジメント:  オフィス計画作成。増床、移転対応等。 ・その他:  什器備品管理、オフィスに紐づく福利厚生関連、防火防災関連(年2回の避難訓練関係対応)、ビル管理担当者とのやりとり、会社設立に伴う関連業務等 【総務課Mission】 オフィスマネジメントを通じた就業環境の最適化による、収益最大化への貢献 【具体的な取り組みテーマ】 ・「戦略的オフィスワーク」を下支えする快適な職場作り ・検索性が高く、わかりやすい情報提供 ・スムーズで負担の少ない社内手続き

仕事のやりがい

・プライム市場企業 ・中小企業のデジタルトランスフォーメーションを促進しており社会貢献性が高い ・日本の9割以上(約400万社)が中小企業。市場占有率にはまだまだ伸びしろがある ・楽楽精算などSaaS系toBサービスを9事業展開。今後も新規事業へ積極的に挑戦していく

一緒に働くチームメンバー

経営管理本部 総務人事部 └★総務課:★‐メンバー6名 └人事課:課長ーメンバー1名 └人材開発課:課長ーメンバー1名 └採用課:課長ーメンバー32名、派遣社員2名 └労務課:課長ーメンバー7名

応募について

必須スキル

■大学卒業 ■総務部門でのマネジメント経験

歓迎スキル

■下記いずれかの知識、ご経験をお持ちの方 ・文書管理・契約書管理 ・株式事務 ・内部統制 ・企業法務 ・会社設立に伴う関連業務 ・司法書士

求人内容

募集背景

組織再編の為。 中小企業に対して様々なITサービスを提供することで生産性を改善・向上し、事業成長や働く人の幸せに貢献することをミッションとする株式会社ラクス。「楽楽精算」、「楽楽明細」などのクラウドサービスは順調に導入社数を増やしており、創業から21期増収を続けています。問い合わせ増加・売上好調のため、新規募集しています。

選考フロー

面接回数2回 1次面接:現場担当者 → 最終面接:役員面接 ※変更になる場合がございます。

こんなことやってます

企業の業務効率化、付加価値化に貢献するSaaSを展開

経費精算や販売管理などのバックオフィス業務、またお客様からのお問い合わせ対応やマーケティングなどのフロントオフィス業務を支援する複数のサービスを展開しています。 たとえば経理や、営業事務、カスタマーサポート、プロモーションの部門に。ネットショップやサービスサイトの運営に。利用している期間だけ、月ごとに料金が発生するサブスクリプション方式で、スムーズな導入を支援し、安心して使い続けられる手厚いサポートを用意しています。 ■楽楽精算(交通費・経費精算システム) 経費や交通費の申請~承認~精算をWebブラウザ上で実現!経理部門の業務も効率化 ■楽楽明細(電子請求書発行システム) 請求書、納品書などの帳票を電子発行!印刷・封入作業をゼロにし、郵送コストも削減 ■楽楽労務(従業員情報管理システム) 入社時に必要な従業員情報の収集や管理・更新の手間を削減! ■楽楽勤怠(勤怠管理システム) 勤怠管理の"面倒くさい"から解放。有給・残業の管理も楽楽に! ■楽テル(コールセンター/ヘルプデスク向けCRMシステム) 電話対応業務を効率化し、顧客対応品質・満足度を向上! ■メールディーラー(問い合わせ管理システム) メールや電話、チャット、LINEからの問い合わせを一元管理。チーム内の情報共有が簡単になることで、お客様を待たせない対応を実現! ■チャットディーラーAI(社内向けAIチャットボット) 社内問い合わせ対応を効率化するAIチャットボット。チャットボットの自動回答で、業務のムダを省き生産性の向上を実現! ■配配メール(メールマーケティングサービス) シンプルな操作と機能、手厚いサポートで、メールによる集客・販促活動を「もっと効果的に。もっとラクに。

ラクスの打ち合わせは楽しくも生産性を重視

オフィス内にリラックスして座れる席を配置しています

福利厚生

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給(上限10万円/月) ■家族手当(子1人3万円/月、2人 5万円/月、3人以上 6万円/月を18歳まで支給) ※アシスタントマネージャー、管理職は支給対象外となります ■私服通勤 ■タイムリーシフト制度/マンスリーシフト制度(働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日/月ごとに変更可) ※例)8時〜17時、8.5時〜17.5時、9.5時〜18.5時、10時〜19時 ■ラクスマイル制度(子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択が可能) ※入社1年後から使用可能 ■その他就労支援 ∟子の看護休暇(1人につき5日間 ※有給とは別途) ∟ベビーシッター補助制度 ∟バックアップ休暇 ∟社内サークル(野球、フットサル、軽音、ガンプラ等) ∟社内交流イベント ■受動喫煙防止措置(屋内禁煙)

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